Inhaltliche Splitbuchungen: Closed Beta gestartet
Für ausgewählte Kunden stehen ab dieser Woche die neuen inhaltlichen Splitbuchungen in einer Closed Beta zur Verfügung.
Damit lassen sich einfache Fälle automatisieren, in denen ein Beleg auf zwei Sachkonten verteilt werden muss.
👉 Der breite Rollout folgt Anfang nächsten Jahres.
Kennzeichnung von Training-Center-Vorhersagen
In der Buchungsmaske werden jetzt Felder markiert, die vom Training Center vorhergesagt wurden.
Die zugrunde liegende Regel kann bei Bedarf direkt geöffnet, angepasst oder gelöscht werden.
Das sorgt fĂĽr mehr Transparenz, erleichtert die Fehleranalyse und hilft, falsch trainierte Regeln schneller zu korrigieren.
Verbesserte Sicherheit: Korrekte Verarbeitung von Einladungstexten und neue Security-Benachrichtigungen
In einigen E-Mails wurde ein Problem behoben, bei dem frei eingegebener Einladungstext nicht richtig verarbeitet wurde. Dadurch konnte im Einzelfall HTML eingefĂĽgt werden, was ein Sicherheitsrisiko darstellte.
Der Fehler ist jetzt behoben und der Einladungstext wird korrekt und sicher verarbeitet.
Zusätzlich wurden neue Sicherheitsbenachrichtigungen erstellt, die bisher noch nicht im System vorhanden waren. Dazu gehören:
• Passwort geändert
• 2FA aktiviert
• 2FA deaktiviert
• Ungewöhnlicher Login-Versuch
Die neuen Vorlagen sind standardisiert, sicher aufgebaut und in mehreren Sprachen verfĂĽgbar.
👉 Alle Sicherheits-E-Mails nutzen nun die aktualisierten, sicheren Templates.
Neues E-Mail-Design fĂĽr ein einheitliches Nutzererlebnis
E-Rechnungen und Kunden-E-Mails erscheinen nun im neuen Fin-Look.
Farben, Typografie und Abstände wurden überarbeitet, damit alle Kommunikation einheitlich wirkt und das Nutzererlebnis konsistent bleibt.
🇬🇧 What’s New in This Release
Content Splits: Closed Beta launched
A selected group of customers now has access to the new content split feature in a closed beta.
It allows simple automated split postings where an invoice needs to be booked across two accounts.
This type of automatic split was not possible before.
👉 A broader rollout is planned for early next year.
Training Center prediction labels
The invoice screen now highlights fields predicted by the Training Center.
You can open, adjust or remove the underlying rule directly from the mask.
This brings more transparency, speeds up troubleshooting and helps correct incorrectly trained rules.
Improved security: Correct handling of user-generated invitation text and new security notifications
An issue in a few emails has been fixed where user-generated invitation text was not properly encoded. In rare cases this could allow HTML to be inserted, creating a potential security risk.
This vulnerability is now resolved and the invitation text is processed safely.
In addition, new security notification emails have been introduced, which did not exist in the system before. These include:
• Password changed
• 2FA activated
• 2FA deactivated
• Unusual login attempt
The new templates are standardized, secure and available in multiple languages.
👉 All security-related emails now use the updated, safe templates.
New email design for a consistent experience
E-invoices and customer emails now follow the new Fin branding.
Colors, spacing and typography have been refreshed for a more consistent and modern communication experience.
Neue Rechnungs-Erfassungsmaske: Jetzt fĂĽr alle Nutzer:innen verfĂĽgbar (Opt-in)
Die neue Erfassungsmaske wird im Laufe der Woche für alle Finmatics Nutzer:innen freigeschaltet. Nach einer intensiven Testphase wurden alle gemeldeten Probleme behoben. Außerdem wurde die Nutzerführung verbessert. Sie können über einen Banner in der Erfassungsmaske auf die neue verbesserte Version umsteigen. Diese lädt schneller und enthält einige Usability-Verbesserungen im Vergleich zur vorherigen Version.
👉 Sie können die neue Erfassungsmaske ab nächster Woche direkt im Produkt aktivieren.
🇬🇧 What’s New in This Release
The new Task Screen is now available for everyone
After a successful beta phase with more than 30% of users participating, the new Task Screen is now available to all Finmatics users without workflow functionality.
The new design brings more clarity and fewer clicks:
Clear color highlights for better orientation
Simplified layout focusing on the most important information
Direct sorting and exporting of documents within the task view
👉 The new Task Screen is automatically activated.
New Invoice Entry Screen: Now available to all users (Opt-in)
The new invoice entry screen will soon be available to all Finmatics users.
After an intensive testing phase, all reported issues have been resolved, and the overall user experience has been improved.
👉 You can activate the new invoice entry screen directly in the product starting next week.
Unsere Mobile App wurde an das neue Fin-Branding angepasst – mit überarbeiteten Farben, Schriften und Abständen für ein modernes und konsistentes Erscheinungsbild.
Damit ist die mobile Nutzung jetzt optisch auf dem gleichen Stand wie die Web-App.
👉 Bitte die App auf die neueste Version aktualisieren, um das neue Design zu sehen.
Datenanreicherung: Erweiterung um IBAN
Vor einigen Wochen wurde die automatische VAT/UID-Datenanreicherung eingefĂĽhrt.
Diese hat bereits deutlich zur Verbesserung der Geschäftspartnererkennung beigetragen.
Nun wurde die Funktion um die Erkennung und Anreicherung von IBANs erweitert.
Damit können fehlende IBANs automatisch ergänzt werden – ein weiterer Schritt zu vollständigeren Stammdaten und höherer Automatisierung.
Rückwirkende Ergänzung
Täglich werden automatisiert historische Rechnungen analysiert.
Finmatics erkennt dabei UIDs (seit einigen Wochen) und IBANs (neu in diesem Release) direkt aus den Belegen und ergänzt diese Informationen im Hintergrund in der Stammdatenbasis des Geschäftspartners.
UID-Anreicherung erfolgt fĂĽr alle relevanten Buchungskategorien.
Die Daten werden nur fĂĽr Automatisierungszwecke innerhalb von Finmatics genutzt.
Vorteile
Höhere Erkennungsrate bei Geschäftspartnern trotz unvollständiger Stammdaten
Verbesserte Automatisierung von Sachkonten, Steuercodes und Zahlungsdaten
Weniger manuelle Nachpflege
Kontinuierliche Verbesserung der Datenbasis durch tägliche Hintergrundanalysen
Die Erweiterung wird in den kommenden Wochen schrittweise fĂĽr alle Finmatics-Kunden ausgerollt.
Banktransaktionen im Analytics Center
Ab sofort werden auch Banktransaktionen im Analytics Center angezeigt.
Damit haben Nutzer:innen einen vollständigen Überblick über alle verarbeiteten Vorgänge und können die tatsächliche Nutzung von Finmatics einfacher mit der Abrechnung vergleichen.
Neuer Filter „Gelöschte Belege“ im Analytics Center
Im Analytics Center gibt es nun einen neuen Filter „Gelöschte Belege“.
Damit lassen sich auf Wunsch auch gelöschte Rechnungen in den Statistiken anzeigen.
So können Kunden sicherstellen, dass die gezählten Dokumente mit den Rechnungspositionen übereinstimmen – ohne manuelle Nacharbeit oder Rückfragen beim Support.
🇬🇧 New features in this release
New design in the mobile app
Our mobile app has been updated to match the new Fin branding – with refreshed colors, fonts, and spacing for a modern and consistent look and feel.
This brings the mobile experience visually in line with the web app.
👉 Please update the app to the latest version to see the new design.
Data enrichment: Extended with IBAN
A few weeks ago, automatic VAT/UID enrichment was introduced.
This has already significantly improved business partner recognition and automation quality.
Now the feature has been expanded to include IBAN detection and enrichment.
Missing IBANs are automatically added – another step towards more complete master data and higher automation.
Retroactive enrichment
Historical invoices are analyzed automatically every day.
Finmatics now detects UIDs (since earlier) and IBANs (new in this release) directly from the documents and adds this information in the background to the business partner’s master data.
UID enrichment applies to all relevant booking categories.
IBAN enrichment applies to incoming invoices only.
The data is used exclusively within Finmatics for automation purposes.
Benefits
Higher recognition rate for business partners even with incomplete master data
Improved automation of accounts, tax codes, and payment data
Less manual data maintenance
Continuous improvement of the data base through daily background analysis
The IBAN enrichment feature will be rolled out gradually to all Finmatics customers over the coming weeks.
Bank transactions in the Analytics Center
Bank transactions are now displayed in the Analytics Center.
This gives users a complete overview of all processed transactions and makes it easier to compare actual Finmatics usage with billing data.
New “Deleted documents” filter in the Analytics Center
A new “Deleted documents” filter is now available in the Analytics Center.
This allows users to include deleted invoices in their reports if needed.
It ensures that document counts match invoice positions – without manual checks or support requests.
Fokus auf Qualität und Stabilität
In diesem Release haben wir keine neuen Funktionen veröffentlicht.
Stattdessen lag unser Schwerpunkt auf der Verbesserung von Qualität und Zuverlässigkeit im Produkt.
Mehr als 40 kleinere Probleme wurden behoben – von fehlerhaften Darstellungen in der Benutzeroberfläche bis hin zu Optimierungen im Hintergrund.
Damit läuft Finmatics für Sie stabiler und reibungsloser im täglichen Einsatz.
🇬🇧 New features in this release
Focus on quality and stability
Focus on quality and stability
This release does not introduce new features.
Instead, we concentrated on enhancing product quality and reliability.
More than 40 minor issues have been fixed – ranging from UI glitches to backend optimizations.
As a result, Finmatics now runs more smoothly and reliably in your daily work.
Neues Design im Finmatics Produkt („Fin“-Rebrand)
Wirtschaftsjahr nun im Mandantenbereich verfĂĽgbar
Neues Design im Finmatics Produkt („Fin“-Rebrand)
Das Produkt erstrahlt ab sofort im neuen „Fin“-Look.
Farben, Schriftarten, Abstände und Rundungen wurden überarbeitet, um die Oberfläche moderner und einheitlicher wirken zu lassen.
Damit passt die Benutzeroberfläche nun vollständig zur neuen Markenidentität – für ein konsistentes Erlebnis über Marketing, Demos und Produkt hinweg.
Wirtschaftsjahr nun im Mandantenbereich verfĂĽgbar
Das Wirtschaftsjahr eines Mandanten kann nun direkt im Mandantensbereich hinterlegt werden. Es sind dabei zwei Einstellungen möglich. Es kann das Startmonat des Wirtschaftsjahres ausgewählt, und zusätzlich auch ein abweichendes Gründungsjahr mit dem genauen Datum gesetzt werden. Mit diesen Informationen werden Beispielsweise abweichende Perioden beim Export zu DATEV oder Agenda für Ihre Mandanten korrekt angesteuert.
🇬🇧 New features in this release
New design in the Finmatics product (“Fin” rebrand)
Fiscal year information now available in the Client section
New design in the Finmatics product
New design in the Finmatics product (“Fin” rebrand)
The Finmatics product now features the refreshed “Fin” look.
Colors, fonts, spacing, and corner radii have been updated to create a modern and consistent interface.
This ensures a fully aligned brand experience across marketing materials, sales demos, and the product itself.
Fiscal Year information now available in the Client section
The fiscal year of a client can now be set directly in the Client section. There are two things that can be set. The starting month of the usual Fiscal year and additionally also the specific date of the founding year. This information can be used to for example set deviating periods correctly to make sure invoices can be exported properly for DATEV or Agenda.
Neue Erfassungsmaske fĂĽr mehr Geschwindigkeit und Ăśbersicht
Verbesserter Geschäftspartner-Dialog
Verbesserte Geschäftspartnererkennung bei unvollständigen Stammdaten
Der neue Aufgabenbereich - Mehr Möglichkeiten, weniger klicks
Neue Erfassungsmakse fĂĽr mehr Geschwindigkeit und Ăśbersicht
Die Erfassungsmaske in Finmatics wurde komplett überarbeitet, um Ihnen ein schnelleres und übersichtlicheres Arbeiten zu ermöglichen.
Durch den Einsatz einer reduzierten Menüleiste, klar angeordneter Eingabefelder und einem verbesserten Ladeverhalten profitieren Sie sofort von mehr Arbeitsfläche, höherer Performance und einer optimierten Nutzererfahrung.
Die wichtigsten Neuerungen im Ăśberblick:
Mehr Geschwindigkeit: Rechnungen laden im Hintergrund und können ohne Wartezeit nacheinander geöffnet werden
Mehr Übersicht: 25 % mehr Arbeitsfläche durch verschlankte Menüleiste und klar strukturierte Darstellung der Buchungssätze
Neue Funktionen:
Rechnungshistorie mit allen Bearbeitungsschritten
Direkte Verschiebefunktion im Screen
TastaturkĂĽrzel ĂĽber das Drei-Punkte-MenĂĽ
OCR-Highlighting – erkannte Textstellen lassen sich per Klick direkt ins Eingabefeld übernehmen
Der neue Invoice Detail Screen wird schrittweise ausgerollt:
Ab 8. September erhalten erste Nutzer Zugriff
Ab Oktober steht er allen Nutzern vollständig zur Verfügung
Die Anlage neuer Geschäftspartner wird jetzt deutlich einfacher und sicherer. Statt alle Daten manuell einzugeben, sehen Nutzer:innen im Dialog automatisch Vorschläge für potenzielle Geschäftspartner (basierend z. B. auf UID-Nummern). Es werden bis zu 6 Vorschläge mit Name, Geschäftspartnernummer, UID und Standort angezeigt. Durch Auswahl eines Vorschlags werden die Felder automatisch befüllt. Falls keiner der Vorschläge passt, kann weiterhin manuell ein neuer Geschäftspartner angelegt werden.
Der neue Geschäftspartner-Dialog steht aktuell nur in der neuen Erfassungsmaske zur Verfügung.
Verbesserte Geschäftspartnererkennung bei unvollständigen Stammdaten
Oft sind Stammdaten von Geschäftspartnern unvollständig, insbesondere fehlt die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID). Das führt zu reduzierten Automatisierungsquoten – je besser die Stammdatenqualität, desto höher die Automatisierung. Bei Finmatics betrifft das aktuell ca. 56 % aller verifizierten Rechnungen. Allerdings enthalten rund 90 % der Rechnungen die UID direkt im Dokument. Diese Information wird nun automatisch erkannt und für die Automatisierung genutzt.
Rückwirkende Ergänzung Täglich werden automatisiert historische Rechnungen analysiert und identifizierte UIDs im Hintergrund für die Erkennung des Geschäftpsartners angelernt.
Vorteile
Höhere Erkennungsrate bei Geschäftspartnern trotz unvollständiger Stammdaten.
Verbesserte Automatisierung von Sachkonten, Steuercodes, Erfassungsfeldern, da erkannte Geschäftspartner die Quote in vielen Feldern steigern.
Weniger manuelle Nachpflege von UIDs durch Mitarbeitende oder im Training Center.
Diese Automatisierung wird über die nächsten Wochen für alle Finmatics Kunden ausgerollt.
Der neue Aufgabenbereich - Mehr Möglichkeiten, weniger klicks
Mit diesem Update haben wir den Aufgabenbereich fĂĽr Sie einfacher und effizienter gemacht:
Eine klare farbliche Gestaltung sorgt fĂĽr bessere Orientierung
unnötige Elemente wurden entfernt
und wichtige Informationen hervorgehoben.
Neu ist außerdem die Möglichkeit, Belege direkt im Aufgabenbereich zu sortieren. Auch beim Prüfen und Exportieren sparen Sie ab sofort Zeit – mit weniger Klicks und noch mehr Klarheit.
Der neue Aufgabenbereich wird über die nächsten Wochen an alle Finmatics Nutzer ausgerollt. Sie können aber bereits ab jetzt jederzeit direkt aus dem bestehenden Aufgabenbereich auf die neue Ansicht wechseln.
New Invoice Detail Screen for faster processing and better clarity
Improved Business Partner Dialog
Enhanced Business Partner recognition with incomplete master data
New Tasks Screen – more features, fewer clicks
The new Invoice Detail Screen
The Invoice Detail Screen in Finmatics has been completely redesigned to make your work faster and clearer.
With a simplified menu bar, neatly arranged input fields, and improved loading performance, you benefit from more workspace, higher performance, and an optimized user experience right away.
Key improvements at a glance:
Faster performance: Invoices load in the background and can be opened one after another without waiting.
More clarity: 25% more workspace thanks to a slimmer menu bar and clearly structured booking entry view.
New features:
Invoice history with all processing steps
Direct drag-and-drop functionality within the screen
Keyboard shortcuts available via the three-dot menu
OCR highlighting – recognized text can be transferred directly into input fields with one click.
Rollout schedule for the new Invoice Detail Screen:
Starting September 8, first users will gain access
From October, it will be fully available to all users
Creating new business partners is now much simpler and more reliable. Instead of manually entering all data, users automatically see suggestions for potential business partners (e.g., based on VAT ID numbers).
Up to 6 suggestions with name, partner number, VAT ID, and location are displayed. By selecting one, the fields are automatically filled in. If none of the suggestions fit, a new business partner can still be created manually.
The new Business Partner Dialog is currently only available in the new Invoice Detail Screen.
Enhanced Business Partner recognition with incomplete master data
Master data of business partners is often incomplete – in particular, VAT IDs are frequently missing. This leads to lower automation rates – the better the master data quality, the higher the automation.
Currently, around 56% of all verified invoices in Finmatics are affected. However, about 90% of invoices contain the VAT ID directly in the document. This information is now automatically detected and used for automation.
Retrospective enhancement: Each day, historical invoices are automatically analyzed, and detected VAT IDs are applied in the background to improve business partner recognition.
Benefits:
Higher recognition rate for business partners despite incomplete master data
Improved automation of G/L accounts, tax codes, and capture fields, since recognized business partners increase automation rates across many fields
Less manual correction of VAT IDs by employees or in the Training Center
This automation will be rolled out to all Finmatics customers over the coming weeks.
New Tasks Screen – more features, fewer clicks
With this update, we’ve made the Tasks Screen simpler and more efficient:
a clear color scheme improves orientation
unnecessary elements were removed
and important information is highlighted.
New: you can now sort documents directly within the Tasks Screen. Checking and exporting also takes less time – with fewer clicks and more clarity.
The new Tasks Screen will be rolled out to all Finmatics users in the coming weeks. However, you can already switch to the new view directly from the existing Tasks Screen at any time.
Wir erweitern die „Content Splits“-Funktionalität um eine neue Möglichkeit, Prompts über mehrere Rechnungen desselben Geschäftspartners hinweg zu validieren.
Was ist neu?
Bisher konnten Benutzer nur für eine einzelne Rechnung prüfen, wie ein Prompt die Aufteilung vornimmt. Mit dieser Version können Sie nun eine Vorschau eines Prompts für bis zu 10 Rechnungen desselben Geschäftspartners anzeigen (einschließlich der Rechnung, an der Sie gerade arbeiten). So können Sie leichter sicherstellen, dass Prompts robust sind und auch dann konsistent funktionieren, wenn sich Rechnungslayouts von Dokument zu Dokument leicht unterscheiden.
Ihre Vorteile
Rechnungen desselben Partners weisen oft unterschiedliche Strukturen auf. Mit der neuen Mehrfach-Vorschau können Sie:
Prompts mit echten historischen Daten testen.
Mögliche Fehlaufteilungen erkennen, bevor sie auftreten.
Zeit sparen, indem Sie Prompts erstellen, die auch für zukünftige Rechnungen zuverlässig sind.
Details
Die Vorschau ist aus Performancegründen auf 10 Rechnungen pro Partner beschränkt. Die angezeigten Rechnungen werden basierend auf der standardmäßigen Sortierung des Systems ausgewählt (eine benutzerdefinierte Sortierung ist noch nicht möglich).
Dieses Update trägt dazu bei, dass Ihre Content-Split-Setups genauer und zukunftssicherer werden. So reduzieren Sie manuelle Korrekturen und verbessern die allgemeine Zuverlässigkeit.
In dieser Version liefern wir außerdem eine Reihe von Fehlerbehebungen und implementieren zahlreiche kleine Anpassungen. Dies folgt unserem Ziel, die Stabilität und Leistung unseres Systems kontinuierlich zu verbessern und ein noch reibungsloseres Benutzererlebnis zu gewährleisten.
Vielen Dank für Ihr Feedback – es hilft uns, Finmatics für Sie ständig zu verbessern.
New features in this release:
Enhanced Status Displays for a Clearer Overview
Multi Invoice Preview for Content Splits
General improvements and Bugfixes
Enhanced Status Displays for a Clearer Overview
The status displays in Finmatics have been visually redesigned to significantly improve readability and visibility. By using color-coded components, you now get a clear, at-a-glance overview of:
the current status of your document batches in the Transfers section
the invitation status of your users in the User Management section
The new color highlights allow for quicker orientation and a more efficient workflow.
We’re enhancing the Content Splits functionality with a new way to validate prompts across multiple invoices from the same business partner.
What’s new?
Previously, users could only see how a prompt would split one invoice. With this release, you can now preview a prompt across up to 10 invoices from the same business partner (including the one you’re working on).
This makes it easier to ensure that prompts are robust and work consistently, even when invoice layouts differ slightly from one document to another.
Why it matters
Invoices from the same partner often vary in structure. With multi-preview, you can:
Test prompts against real historical data.
Spot potential mis-splits before they happen.
Save time by creating prompts that are reliable for future invoices.
Details
The preview is limited to 10 invoices per partner for performance reasons. The invoices displayed are selected based on the system’s default backend ordering (no custom ordering yet).
This update helps ensure that your Content Split setups are more accurate and future-proof, reducing manual corrections and improving overall reliability.
In this release, we are also shipping a number of bugfixes and implementing numerous small adaptations following our goal to continuously improve the stability and performance of our system and ensure an even smoother user experience.
Thank you for your feedback – it helps us continuously improve Finmatics for you.
Neuer Filter „Verantwortlicher Benutzer“ im Mandanten-Bereich
Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen
Klarere Beschriftungen fĂĽr Suchfelder
Zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit wurden die Suchfelder in Finmatics mit präziseren Beschriftungen versehen. So wird nun transparent angezeigt, nach welchen Informationen oder Feldern gesucht werden kann.
Weitere Informationen dazu wie sie nach Belegen suchen oder filtern können finden Sie hier: 👉 Wie suche ich meine Belege?
Neuer Filter „Verantwortlicher Benutzer“ im Mandanten-Bereich
Im Mandanten-Bereich steht ab sofort der neue Filter „Verantwortlicher Benutzer“ zur Verfügung.
Mit diesem Filter können gezielt alle Mandanten angezeigt werden, denen ein bestimmter Benutzer als verantwortliche Person zugewiesen ist. So erhalten Sie schnell einen Überblick darüber, welche Nutzer für welche Mandanten verantwortlich sind.
In dieser Version liefern wir außerdem eine Reihe von Fehlerbehebungen und implementieren zahlreiche kleine Anpassungen. Dies folgt unserem Ziel, die Stabilität und Leistung unseres Systems kontinuierlich zu verbessern und ein noch reibungsloseres Benutzererlebnis zu gewährleisten.
Vielen Dank für Ihr Feedback – es hilft uns, Finmatics für Sie ständig zu verbessern.
New features in this release:
Clear Labels for Search Fields
New Filter "Responsible User" in the Client Section
General improvements and Bugfixes
Clear Labels for Search Fields
To improve usability, the search fields now have clear labels. These labels make it transparent which fields or types of information can be used in the search fields across Finmatics.
New Filter "Responsible User" in the Client Section
A new filter called "Responsible User" is now available in the client section.
This allows you to filter for clients for whom a specific user has been assigned as the responsible person. This makes it easy to get a quick overview of which users are responsible for which clients.
In this release, we are also shipping a number of bugfixes and implementing numerous small adaptations following our goal to continuously improve the stability and performance of our system and ensure an even smoother user experience.
Thank you for your feedback – it helps us continuously improve Finmatics for you.
Verbesserte Sicherheit durch automatische Benutzerdeaktivierung
Rechnungen schneller finden dank optimierter Filterreihenfolge
Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen
Verbesserte Sicherheit durch automatische Benutzerdeaktivierung
Um die Systemsicherheit zu erhöhen und Ihnen einen besseren Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams zu ermöglichen, führen wir einen neuen automatisierten Prozess zur Benutzerdeaktivierung ein.
Was sich ändert:
Automatische Deaktivierung: Benutzerkonten werden nach 6 Monaten Inaktivität (d.h. keiner Anmeldung) automatisch deaktiviert.
Benutzerstatus: In der Benutzerverwaltung können Sie Benutzer nach dem Status „Deaktiviert“ filtern und anzeigen.
Admin-Kontrolle: Benutzeradministratoren können deaktivierte Benutzer einfach reaktivieren oder eine Einladung erneut senden.
Erforderliche MaĂźnahmen: Es ist keine sofortige MaĂźnahme erforderlich. Wir werden in KĂĽrze eine einmalige Bereinigung sehr alter, inaktiver Konten durchfĂĽhren. Wir empfehlen Ihnen, den Bereich Benutzerverwaltung zu besuchen, um die neuen Ă„nderungen zu sehen.
Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung in Finmatics finden Sie hier:
Rechnungen schneller finden dank optimierter Filterreihenfolge
Basierend auf Ihrem Feedback haben wir die Filterliste in der RechnungsĂĽbersicht verbessert, um Ihren Arbeitsablauf effizienter zu gestalten.
Was ist neu: Wir haben die Reihenfolge der Filter neu angeordnet, sodass die relevantesten und am häufigsten verwendeten Optionen an erster Stelle erscheinen. Wichtige Filter wie „Status“, „Volltextsuche“, „Exportiert“ usw. finden Sie jetzt ganz oben, wodurch Sie weniger scrollen und suchen müssen.
Dieses "Quality-of-Life"-Update ist ab sofort fĂĽr alle Benutzer verfĂĽgbar.
In dieser Version liefern wir außerdem eine Reihe von Fehlerbehebungen und implementieren zahlreiche kleine Anpassungen. Dies folgt unserem Ziel, die Stabilität und Leistung unseres Systems kontinuierlich zu verbessern und ein noch reibungsloseres Benutzererlebnis zu gewährleisten.
Vielen Dank für Ihr Feedback – es hilft uns, Finmatics für Sie ständig zu verbessern.
New features in this release:
Enhancing Security with Automatic User Deactivation
Find Invoices Faster with Improved Filter Ordering
General improvements and Bugfixes
Enhancing Security with Automatic User Deactivation
To improve system security and provide you with a clearer overview of your team's activity, we are introducing a new automated user deactivation process.
What's Changing:
Automatic Deactivation: User accounts will be automatically deactivated after 6 months of inactivity (i.e., no login).
User Status: In User Administration, you can see and filter users by Deactivated status.
Admin Control: User Admins can easily reactivate any deactivated user or resend an invitation.
Action Required: No immediate action is needed. We will soon perform a one-time cleanup of very old inactive accounts. We encourage you to visit the User Administration area to see the new changes.
More information on how to administrate users in Finmatics:
Find Invoices Faster with Improved Filter Ordering
Based on user feedback, we've improved the filter list in the invoice overview to make your workflow more efficient.
What's New: We've reordered the filters so the most relevant and commonly used options appear first. You'll now find key filters like "Status", "Full text search", "Exported", etc. right at the top, reducing the need to scroll and search.
This is a quality-of-life update that is now live for all users.
In this release, we are also shipping a number of bugfixes and implementing numerous small adaptations following our goal to continuously improve the stability and performance of our system and ensure an even smoother user experience.
Thank you for your feedback – it helps us continuously improve Finmatics for you.
Felderweiterungen fĂĽr die DATEV Rechnungsdatenservice Anbindnug
Allgemeine Verbesserungen und Bugfixes
In diesem Release haben wir gezielt an der Behebung von Fehlern und der Umsetzung zahlreicher kleiner Verbesserungen gearbeitet. Unser Ziel ist es, die Stabilität und Performance unseres Systems laufend zu erhöhen und ein noch reibungsloseres Nutzungserlebnis zu ermöglichen.
Vielen Dank für Ihr Feedback – es hilft uns, Finmatics kontinuierlich für Sie zu verbessern.
Felderweiterungen fĂĽr die DATEV Rechnungsdatenservice Anbindnug
Wir haben die Datenstruktur unserer Schnittstelle zum DATEV Rechnungsdatenservice überarbeitet. Dieses Update erhöht nicht nur die Stabilität, sondern bietet auch mehr Flexibilität – beispielsweise kann der Buchungstext in Finmatics nun leer bleiben und bestimmte Automatisierungen in DATEV Unternehmen Online (DUO) genutzt werden.
Zusätzlich ermöglicht die Änderung die Nutzung neuer Datenfelder:
New Fields for DATEV Rechnungsdatenservice Interface
General improvements and Bugfixes
In this release, we focused on fixing bugs and implementing numerous small adaptations following our goal to continuously improve the stability and performance of our system and ensure an even smoother user experience.
Thank you for your feedback – it helps us continuously improve Finmatics for you.
New Fields for DATEV Rechnungsdatenservice Interface
We’ve improved the data structure of our interface with DATEV Rechnungsdatenservice. This update not only improves overall stability, but also introduces greater flexibility — for example, booking text can now be left empty in Finmatics when certain automations in DATEV Unternehmen Online (DUO) are used.
In addition, the update enables the use of new data fields:
