Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Die Releases vom September bringen mehrere Verbesserungen bei der automatischen Belegerfassung, bei Split-Buchungen, den Zahlungsbedingungen und der Anlage von Geschäftspartnern.

Belegerfassung

Die automatische Belegerfassung, speziell in Kombination mit unseren neuen Agentic Modellen, wurde weiter verbessert und funktioniert nun noch zuverlässiger als zuvor.

Split-Buchungen (Content Splits)

Der Standardprompt für Split-Buchungen wurde verbessert. Die Möglichkeit, noch nicht exportierte Belege beim Speichern eines Prompts erneut zu verarbeiten, wurde angepasst und ist nun klarer beschrieben, damit Sie jederzeit wissen, was genau neu verarbeitet wird.

Zahlungsbedingungen

Wenn bei der Vorhersage der Zahlungsbedingungen mehrere Quellen vorhanden sind, wird die Quelle der Vorhersage nun zur besseren Übersicht direkt beim Feld in der Belegansicht angezeigt.

Geschäftspartner

Die automatische Anlage von Geschäftspartnern wurde mithilfe von Abgleichen gegenüber global bekannten USt-Id-Daten weiter verbessert. Damit können Duplikate oder potenzielle Stammdatenkonflikte weiter verringert werden.

Sicherheit

Sicherheit hat bei Finmatics weiterhin höchste Priorität. Auch in diesem Release haben wir im Rahmen unseres kontinuierlichen Sicherheitsprogramms und der laufenden Vorbereitung auf unsere ISO-27001-Rezertifizierung mehrere zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt.

Weiters wurden generelle Stabilitätsverbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen durchgeführt.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

Updates in this release

The September releases bring several improvements to automatic document capture, Content Splits, payment terms, and business partner creation.

Document Capture

Automatic document capture, especially in combination with our new Agentic models, has been further improved and is now even more reliable than before.

Content Splits

The default prompt for Content Splits has been improved. The option to reprocess not-yet-exported documents when saving a prompt has been adjusted and is now described more clearly, so you always know exactly what will be reprocessed.

Payment Terms

When multiple sources are available for the predicted payment terms, the source of that prediction is now shown directly next to the field on the invoice detail screen, for better clarity.

Business Partners

Automatic business partner creation has been further improved through matching against globally known VAT ID data. This further reduces duplicates and potential master-data conflicts.

Security

Security continues to be a top priority at Finmatics. As part of our ongoing security program and our preparation for ISO 27001 recertification, we implemented several additional security measures in this release as well.

Additionally, we have also made general stability improvements and smaller bugfixes.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Die Releases vom August bringen mehrere Verbesserungen bei den Banktransaktionen, in der Belegansicht und für die Sicherheit von Finmatics.

Banktransaktionen

Die Vorzeichen von Positionen in den Banktransaktionen können nun gesammelt geändert werden, indem mehrere Positionen auf einmal markiert und dann die neue Funktion "Vorzeichen ändern" verwendet wird.

Workflow

Die Filterung in der Aufgabenliste wurde verbessert und liefert nun bessere Ergebnisse.

Belegansicht

Die Bedienung von Dropdown-Feldern wurde verbessert, um das Befüllen und Leeren dieser Felder zu vereinfachen.

Sicherheit

Sicherheit hat bei Finmatics höchste Priorität. Im Rahmen unseres kontinuierlichen Sicherheitsprogramms und der laufenden Vorbereitung auf unsere ISO-27001-Rezertifizierung haben wir in diesem Release mehrere zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt. Diese Verbesserungen sind Teil unserer regelmäßigen Sicherheitsprüfungen, mit denen wir den Schutz Ihrer Daten stetig weiterentwickeln.

Weiters wurden generelle Stabilitätsverbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen durchgeführt.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

Updates in this release

The August releases bring several improvements to bank transactions, the invoice detail screen, and Finmatics security.

Bank Transactions

You can now change the sign of several bank transaction entries in one go - just select multiple entries and use the new "Change Sign" action.

Workflow

Filtering in the Tasks list has been improved and now returns better results.

Invoice Detail Screen

We've improved how dropdown fields behave on the invoice detail screen, making it easier to fill in and clear these fields.

Security

Security is a top priority at Finmatics. As part of our ongoing security program and our preparation for ISO 27001 recertification, we implemented several additional security measures in this release. These improvements are part of our regular security reviews, through which we continuously strengthen the protection of your data.

Additionally, we have also made general stability improvements and smaller bugfixes.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Die Releases vom Juli bringen mehrere Verbesserungen, die den Alltag mit der Rechnungsdetailansicht, der Verarbeitung von Bank Transaktionen und PDF-Dokumenten noch reibungsloser machen.

Rechnungsdetailansicht

Die Positionstabelle in der Rechnungsansicht zeigt längere Werte jetzt deutlich übersichtlicher an - Spalten passen sich automatisch an den Inhalt an. Beträge werden beim Aufteilen von Rechnungspositionen jetzt zuverlässig zurückgesetzt, und eine Änderung der Rechnungskategorie überschreibt nicht mehr ungewollt den Rechnungstyp einzelner Positionen.

Banktransaktionen

Bei der Verarbeitung von Bankauszügen und der automatisierten Belegverarbeitung haben wir mehrere Verbesserungen für mehr Stabilität und Transparenz bei Fehlern vorgenommen. Fehler werden nun klar und verständlich in den Übertragungen angezeigt und nicht unterstützte Formate zuverlässiger erkannt.

PDF-Dokumente

In seltenen Fällen wurde fett formatierter Text in PDF-Dokumenten nicht korrekt dargestellt. Dies wurde verbessert, sodass diese nun zuverlässig angezeigt wird. Zusätzlich wurde die zugrunde liegende Technologie zur Erzeugung von PDF-Dokumenten überarbeitet, um die Stabilität und Zuverlässigkeit der Dokumentenerzeugung weiter zu verbessern.

Weiters wurden generelle Stabilitätsverbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen durchgeführt.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

Updates in this release

The July releases bring several improvements that make everyday work with the invoice detail screen, bank statement processing, and PDF documents even smoother.

Invoice detail screen

The item table in the invoice view now displays longer values much more clearly - columns automatically adapt to their content. Amounts are now reliably reset when splitting invoice line items, and changing the invoice category no longer unintentionally overwrites the invoice type of individual line items.

Bank Transactions

We made several improvements to bank transactions processing and automated document handling for better stability and transparency around errors. Errors are now clearly displayed in the transfers info dialog and, unsupported formats are reliably detected.

PDF documents

In rare cases, bold text in PDF documents was not displayed correctly. This has been improved, so bold formatting is now shown reliably. In addition, the underlying technology used to generate PDF documents was updated to further improve the stability and reliability of document generation.

Additionally, we have also made general stability improvements and smaller bugfixes.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Die Releases vom Juni bringen mehrere Verbesserungen, die den Alltag mit der Rechnungsdetailansicht, dem DATEV-Export und den Bank-Transaktionen noch reibungsloser machen.

Rechnungsdetailansicht

Die Suche für das Steuerschlüsselfeld wurde verbessert und liefert jetzt relevantere Ergebnisse. Der angezeigte Text von Dropdownfeldern lässt sich nun direkt per Klick kopieren.

DATEV Export

Beim Export über den DATEV Belegbilder-, Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice wird nun durchgängig die Dokument-ID von Finmatics mitgeschickt - das erleichtert den Abgleich und die Suche nach Belegen zwischen den beiden Systemen.

Bank-Transaktionen

Bestimmte Formate, bei denen Beträge mit vorangestelltem Währungssymbol verwendet werden, können nun bei der automatischen Erfassung besser erkannt werden.

Weiters wurden generelle Stabilitätsverbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen durchgeführt.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

Updates in this release

The June releases bring several improvements that make everyday work with the invoice detail screen, DATEV export, and bank transactions even smoother.

Invoice detail screen

Search for the tax code has been improved and now returns more relevant results. The displayed text of dropdown fields can now be copied directly with a click.

DATEV export

Exports via the DATEV Belegbilderservice, Rechnungsdatenservice, and Buchungsdatenservice now consistently include the same document ID as in Finmatics - making it easier to match and search for documents between the two systems.

Bank transactions

Certain formats using a leading currency symbol are now better recognized during automated capture.

Additionally we have also made general stability measures and smaller bugfixes.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

🇩🇪 Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Generelle Verbesserungen

Mit diesem Release bleibt der Fokus auf der Stabilität und Performance von Finmatics

Mehrere Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden unter anderem im Bereich der Auslese und Verarbeitung von IBANs und bei Inhaltlichen Aufteilungen für Belege mit vielen Zusatzinformationen auf Positionsebene durchgeführt. Bestehende Prozesse wurden im Hintergrund weiter optimiert.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

🇬🇧 Updates in this release

general improvements

With this release, we continued our focus on the overall stability and performance of Finmatics.

Improvements and bugfixes were made among other things for capturing and processing IBANs and for content splits related to documents with a lot of additional information on item level. Existing processes were optimized behind the scenes.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

🇩🇪 Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Mehr Stabilität

Mit diesem Release bleibt der Fokus auf der Stabilität und Performance von Finmatics

Mehrere Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden im Bereich der Auslese von Belegdaten für die Automatisierung und der Beleg- und Analytics- Ansicht durchgeführt. Bestehende Prozesse wurden im Hintergrund weiter optimiert.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

🇬🇧 Updates in this release

Improved stability

With this release, we continued our focus on the overall stability and performance of Finmatics.

Improvements and bugfixes were made for the capturing of data from documents for our automation and for the invoices and analytics screens. Existing processes were optimized behind the scenes.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

🇩🇪 Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Mehr Stabilität

Mit diesem Release haben wir uns, nach den größeren geplanten Wartungsarbeiten der letzten Wochenenden, vorrangig auf die Stabilität und Performance von Finmatics fokusiert

Mehrere kleinere Verbesserungen wurden im Bereich der Suche desGeschäftspartners in der Belegübersicht, der Anzeige von fehlerhaften Belegverarbeitungen und der Anzeige von Dropdowns in der neuen Belegansicht gemacht.

Zusätzlich haben wir mehrere kleinere Fehler behoben. Bestehende Prozesse wurden im Hintergrund weiter optimiert.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

🇬🇧 Updates in this release

Improved stability

With this release, we have mostly concentrated on the overall stability and performance of Finmatics after our recent scheduled maintenance the last weekends.

Additionally, smaller improvements were made for the business partner search in the invoice overview, the display of Batches that could not be processed and how dropdowns in the new invoice detail screen are displayed.

In addition, we implemented further stability improvements and fixed several smaller bugs. Existing processes were optimized behind the scenes.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

🇩🇪 Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Mehr Transparenz & Stabilität

Mit diesem Release haben wir Anpassungen im Bereich der Belegfreigabe und Belegansicht durchgeführt und die Stabilität von Finmatics weiter verbessert.

Für Kunden mit Rechnungsfreigabe wurde die Möglichkeit die Freigabe aus der Belegansicht auszulösen, zu genehmigen und abzulehnen erweitert. Die Aktionen dafür befinden sich nun unter dem drei Punkte Menü rechts oben beim in der Belegansicht. Damit können diese Aktionen in der Bearbeitung nun noch klarer und transparenter von den richtigen Personen gesetzt werden.

Ein Fehler wurde behoben, welcher in bestimmten Fällen dazu führen konnte, dass der "OCR" Text eines Belegbildes ab der zweiten Seite nicht für die Befüllung von Feldern in der Belegansicht verwendet werden konnte.

Zusätzlich haben wir an der Stabilität gearbeitet und mehrere kleinere Fehler behoben. Bestehende Prozesse wurden im Hintergrund weiter optimiert.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

🇬🇧 Updates in this release

More transparency & improved stability

With this release, we have made improvements for workflow customers, the invoice detail screen and the overall stability of Finmatics.

For customers using the Workflow, we have adapted the functionality to trigger a workflow or approve/decline it directly from the invoice detail screen. These actions are now available in the three dot menu on the top right. This allows these actions to be done more transparent and clearly by the right user at the right time during invoice processing.

IAdditionally, a bug was fixed, which in some cases could make it impossible to use "OCR" text from invoice images after the first one in the invoice detail screen.

In addition, we implemented further stability improvements and fixed several smaller bugs. Existing processes were optimized behind the scenes.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

🇩🇪 Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Mehr Sichtbarkeit & Stabilität

Mit diesem Release haben wir wir die Sichtbarkeit des Belegbildes bei Belegen mit vielen Positionen und die Handhabung von Bestellnummern in der Belegeansicht verbessert.

Die Finmatics API/Schnittstelle unter dem /documents Endpunkt bietet nun auch die Möglichkeit nach dem Dateinamen eines Dokuments zu suchen. 

Zusätzlich haben wir an der Stabilität gearbeitet und mehrere kleinere Fehler behoben. Bestehende Prozesse wurden im Hintergrund weiter optimiert.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

🇬🇧 Updates in this release

More visibility & improved stability

With this release, we have improved both the visibility of invoice images with a lot of items and the handling of purchase order numbers in the invoice detail screen.

Additionally the Finmatics API in the /documents Endpoint now offers the possibility to search for documents using their filenames.

In addition, we implemented further stability improvements and fixed several smaller bugs. Existing processes were optimized behind the scenes.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

🇩🇪 Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Verbesserte Vohersage von Sachkonten, Benutzeroberfläche, stabilere Verarbeitung & weitere Optimierungen

Die Vorhersage von Sachkonten wurde grundlegend verbessert. Finmatics nutzt ab sofort ein globales Klassifizierungsmodell, das Vorschläge auch dann generiert, wenn für einen Mandanten noch keine oder wenig historische Buchungsdaten vorhanden sind.

Bisher war die Qualität der Sachkonten-Vorhersage stark von der Buchungshistorie abhängig. Das neue Modell greift zusätzlich auf ein umfangreiches, Kontenrahmenspezifisches Wissen zurück. Gestartet wird mit dem SKR 03, 04 und 07. Dadurch werden auch bei neuen Mandanten ohne vergangene Buchungen und Geschäftspartnern von Beginn an zuverlässigere Vorschläge gemacht.

Das neue Modell wird schrittweise für alle Kunden die den SKR03, 04 und 07 verwenden ausgerollt. Wenn Sie das Modell bereits früher verwenden möchten, können Sie sich unter support@finmatics.com melden. 

Zusätzlich werden mit diesem Release weitere Stabilitätsverbesserungen und mehrere kleinere Fehler vor allem im Bereich der Buchungsmaske behoben. Bestehende Prozesse wurden im Hintergrund weiter optimiert.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

🇬🇧 Updates in this release

Improved Account number prediction, usability and stability enhancements

The Account number prediction was majorly improved. Finmatics now additionally uses a global classifier model which can predict account numbers even if there is no or little historic booking data available.

Until now the quality of Account number prediction was strongly based on booking history. The new model uses knowledge about general-ledger-account data which allows improved accuracy in prediction of accounts for clients without history booking data and business partners.

The new model will be rolled out step by step for all customers with the SKR03, 04 and 07. If you would like to get access right earlier, please reach out to support@finmatics.com.

Additionally there are a lot of general improvements and bug fixes especially for the invoice detail screen. existing processes have been optimized behind the scenes to further improve stability and performance.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.

🇩🇪 Aktuelle Neuerungen in diesem Release

Bulk-Updates für Dokumente über die Finmatics API

Für Nutzer der Finmatics API haben wir die Möglichkeiten zur Aktualisierung von Dokumenten erweitert. Dokumente können nun gesammelt über den /documents Endpoint aktualisiert werden.

Statt Dokumente einzeln zu ändern, können mehrere Dokumente inklusive ihrer Daten in einem einzigen Request übermittelt und aktualisiert werden. Dadurch lassen sich Integrationen effizienter umsetzen und größere Datenmengen schneller verarbeiten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer API-Dokumentation:
https://app.finmatics.dev/api/v1/redoc/#tag/documents/operation/documents_bulk_update

Schnellere Erstellung von Regeln für inhaltliche Splitbuchungen

Die Erstellung von Regeln für inhaltliche Splitbuchungen wurde vereinfacht. Beim Definieren der Position eines Betrags auf dem Beleg können Werte nun direkt aus der Rechnungsansicht übernommen werden.

Statt Zeilen- oder Spaltenbezeichnungen manuell einzugeben, können Nutzer einfach den entsprechenden Text auf dem Beleg anklicken. Der ausgewählte Wert wird automatisch in das aktuell aktive Eingabefeld übernommen.

Das reduziert Tippaufwand und Fehler, besonders bei langen oder unterschiedlich formatierten Bezeichnungen. Die Interaktion entspricht dabei dem bekannten Verhalten aus der Rechnungsdetailansicht. Manuelle Eingaben sind weiterhin jederzeit möglich.

Kosovo in der Länderauswahl verfügbar

Kosovo wurde zur Länderauswahl hinzugefügt und kann nun für Unternehmen, Mandanten und Geschäftspartner ausgewählt werden.

Zentrale Verwaltung von Kostenkategorien

Die Verwaltung von Kostenstellen und Kostenträgern wurde zusammengeführt. Beide Kategorien können nun gemeinsam auf einer Seite gepflegt werden.

Dadurch steht eine zentrale Übersicht zur Verfügung, in der alle Kostenkategorien verwaltet werden können. Das macht die Konfiguration übersichtlicher und erleichtert die Pflege.

🇬🇧 What’s New in This Release

Bulk document updates via the Finmatics API

We expanded the capabilities of the Finmatics API to make updating documents more efficient. Documents can now be updated in bulk via the /documents endpoint.

Instead of updating documents individually, multiple documents and their data can now be submitted and updated in a single request. This makes integrations more efficient and simplifies processing larger volumes of data.

More information can be found in our API documentation:
https://app.finmatics.dev/api/v1/redoc/#tag/documents/operation/documents_bulk_update

Faster rule creation for content splits

We improved the process of creating content split rules. When defining where the amount is located on the invoice, users can now select values directly from the invoice preview.

Instead of manually typing line labels or column labels, users can simply click the corresponding text on the invoice. The selected value is automatically inserted into the currently active input field.

This reduces manual typing and helps prevent errors, especially when labels are long or formatted differently across invoices. The interaction works the same way as on the invoice detail screen, and manual input remains possible at any time.

Kosovo added to the country selection

Kosovo has been added to the list of available countries and can now be selected for companies, clients, and business partners.

Centralized management of cost categories

The management of cost centers and cost units has been combined into a single page.

This provides one central place where all cost categories can be maintained, making configuration clearer and easier to manage.

🇩🇪 Aktuelle Neuerungen in diesem Release
Verbesserte Benutzeroberfläche, stabilere Verarbeitung & weitere Optimierungen

Mit diesem Release haben wir mehrere Verbesserungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen, um die tägliche Arbeit in Finmatics noch einfacher und übersichtlicher zu machen.

Der Task-Bildschirm wurde überarbeitet, sodass wichtige Informationen nun klarer dargestellt werden. Die Ansicht konzentriert sich auf die wichtigsten Informationen wie Mandant, Prozess, Aufgabentyp und Anzahl der Rechnungen. Dadurch finden Nutzer schneller die relevanten Aufgaben und können diese effizienter bearbeiten.

Auch bei Tabellenaktionen haben wir das Verhalten verbessert. Wenn Sie Einträge in einer Tabelle auswählen, zeigt Finmatics jetzt klar an, ob nur die aktuell sichtbaren Einträge oder wirklich alle Einträge über mehrere Seiten hinweg ausgewählt sind. Das verhindert Missverständnisse und erleichtert Aktionen wie Exportieren, Löschen oder Herunterladen größerer Datenmengen.

Zusätzlich wurden die Systemmeldungen (Toast Messages) modernisiert. Diese erscheinen nun in einem klareren Design und blockieren die Oberfläche nicht mehr, wenn mehrere Meldungen gleichzeitig auftreten. Stattdessen werden sie automatisch zusammengefasst und können bei Bedarf aufgeklappt werden. Dadurch bleibt die Oberfläche übersichtlich, auch wenn mehrere Hinweise oder Fehlermeldungen auftreten.

Neben diesen sichtbaren Verbesserungen haben wir auch mehr als 20 Fehlerbehebungen und kleinere Optimierungen umgesetzt.

Darüber hinaus wurden bestehende Funktionen im Hintergrund weiter optimiert, um Stabilität und Performance zu verbessern.

Damit läuft Finmatics für Sie noch zuverlässiger und unterstützt Sie effizient im täglichen Einsatz.

🇬🇧 Updates in this release
Improved usability, better system feedback & stability enhancements

In this release, we introduced several improvements to make working with Finmatics more intuitive and efficient.

The task screen has been redesigned to provide a clearer and more focused overview. It now highlights the most important information such as client, process, task type, and number of invoices. This makes it easier for users to quickly find and process the tasks that matter.

We also improved the behavior when selecting entries in tables. Finmatics now clearly indicates whether you have selected only the entries on the current page or all entries across multiple pages. This helps prevent confusion and makes bulk actions such as exporting, deleting, or downloading much more transparent.

In addition, system notifications (toast messages) were modernized. They now appear in a cleaner design and no longer clutter the screen when multiple messages occur at the same time. Instead, messages are automatically grouped and can be expanded if needed, keeping the interface easier to navigate.

Beyond these visible improvements, we implemented more than 20 bug fixes and smaller optimizations across the platform.

We also continued to optimize existing processes behind the scenes to further improve stability and performance.

As a result, Finmatics runs even more reliably and supports you smoothly in your day-to-day work.