🇬🇧 English Version below

Aktuelle Neuerungen in diesem Release:

• Klarere Beschriftungen für Suchfelder
• Neuer Filter „Verantwortlicher Benutzer“ im Mandanten-Bereich
• Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Klarere Beschriftungen für Suchfelder

Zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit wurden die Suchfelder in Finmatics mit präziseren Beschriftungen versehen. So wird nun transparent angezeigt, nach welchen Informationen oder Feldern gesucht werden kann.

Weitere Informationen dazu wie sie nach Belegen suchen oder filtern können  finden Sie hier:
👉 Wie suche ich meine Belege? 

---

Neuer Filter „Verantwortlicher Benutzer“ im Mandanten-Bereich

Im Mandanten-Bereich steht ab sofort der neue Filter „Verantwortlicher Benutzer“ zur Verfügung.

Mit diesem Filter können gezielt alle Mandanten angezeigt werden, denen ein bestimmter Benutzer als verantwortliche Person zugewiesen ist. So erhalten Sie schnell einen Überblick darüber, welche Nutzer für welche Mandanten verantwortlich sind.

Weitere Informationen dazu wie Sie verantwortliche Benutzer verwenden können finden Sie hier: 
👉 Wie kann ich einen verantwortlichen Benutzer einem Mandanten zuweisen oder diesen ändern? 

---

Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

In dieser Version liefern wir außerdem eine Reihe von Fehlerbehebungen und implementieren zahlreiche kleine Anpassungen. Dies folgt unserem Ziel, die Stabilität und Leistung unseres Systems kontinuierlich zu verbessern und ein noch reibungsloseres Benutzererlebnis zu gewährleisten.

Vielen Dank für Ihr Feedback – es hilft uns, Finmatics für Sie ständig zu verbessern.

New features in this release:

• Clear Labels for Search Fields
• New Filter "Responsible User" in the Client Section
• General improvements and Bugfixes

Clear Labels for Search Fields

To improve usability, the search fields now have clear labels.
These labels make it transparent which fields or types of information can be used in the search fields across Finmatics.

More information on how search and filter your invoices in Finmatics can be found here:
👉 How can I search and filter my invoices? 

---

New Filter "Responsible User" in the Client Section

A new filter called "Responsible User" is now available in the client section.

This allows you to filter for clients for whom a specific user has been assigned as the responsible person. This makes it easy to get a quick overview of which users are responsible for which clients. 

More information on how add and change responsible users for clients can be found here:
👉 How can I add and change responsible users for a client? 

---

General improvements and Bugfixes

In this release, we are also shipping a number of bugfixes and implementing numerous small adaptations following our goal to continuously improve the stability and performance of our system and ensure an even smoother user experience.

Thank you for your feedback – it helps us continuously improve Finmatics for you.

 

 

🇬🇧 English Version below

Aktuelle Neuerungen in diesem Release:

• Verbesserte Sicherheit durch automatische Benutzerdeaktivierung
• Rechnungen schneller finden dank optimierter Filterreihenfolge
• Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Verbesserte Sicherheit durch automatische Benutzerdeaktivierung

Um die Systemsicherheit zu erhöhen und Ihnen einen besseren Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams zu ermöglichen, führen wir einen neuen automatisierten Prozess zur Benutzerdeaktivierung ein.

Was sich ändert:

• Automatische Deaktivierung: Benutzerkonten werden nach 6 Monaten Inaktivität (d.h. keiner Anmeldung) automatisch deaktiviert.
• Benutzerstatus: In der Benutzerverwaltung können Sie Benutzer nach dem Status „Deaktiviert“ filtern und anzeigen.
• Admin-Kontrolle: Benutzeradministratoren können deaktivierte Benutzer einfach reaktivieren oder eine Einladung erneut senden.

Erforderliche Maßnahmen: Es ist keine sofortige Maßnahme erforderlich. Wir werden in Kürze eine einmalige Bereinigung sehr alter, inaktiver Konten durchführen. Wir empfehlen Ihnen, den Bereich Benutzerverwaltung zu besuchen, um die neuen Änderungen zu sehen.

Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung in Finmatics finden Sie hier:

👉 Wie werden Benutzer verwaltet? 

---

Rechnungen schneller finden dank optimierter Filterreihenfolge

Basierend auf Ihrem Feedback haben wir die Filterliste in der Rechnungsübersicht verbessert, um Ihren Arbeitsablauf effizienter zu gestalten.

Was ist neu: Wir haben die Reihenfolge der Filter neu angeordnet, sodass die relevantesten und am häufigsten verwendeten Optionen an erster Stelle erscheinen. Wichtige Filter wie „Status“, „Volltextsuche“, „Exportiert“ usw. finden Sie jetzt ganz oben, wodurch Sie weniger scrollen und suchen müssen.

Dieses "Quality-of-Life"-Update ist ab sofort für alle Benutzer verfügbar.

Weitere Informationen zum Filtern und Anpassen von Bildschirmen finden Sie hier: 
👉 Wie kann ich Ansichten filtern oder adaptieren? 

---

Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

In dieser Version liefern wir außerdem eine Reihe von Fehlerbehebungen und implementieren zahlreiche kleine Anpassungen. Dies folgt unserem Ziel, die Stabilität und Leistung unseres Systems kontinuierlich zu verbessern und ein noch reibungsloseres Benutzererlebnis zu gewährleisten.

Vielen Dank für Ihr Feedback – es hilft uns, Finmatics für Sie ständig zu verbessern.

New features in this release:

• Enhancing Security with Automatic User Deactivation
• Find Invoices Faster with Improved Filter Ordering
• General improvements and Bugfixes  

Enhancing Security with Automatic User Deactivation

To improve system security and provide you with a clearer overview of your team's activity, we are introducing a new automated user deactivation process.

What's Changing:

• Automatic Deactivation: User accounts will be automatically deactivated after 6 months of inactivity (i.e., no login).
• User Status: In User Administration, you can see and filter users by Deactivated status.
• Admin Control: User Admins can easily reactivate any deactivated user or resend an invitation.

Action Required: No immediate action is needed. We will soon perform a one-time cleanup of very old inactive accounts. We encourage you to visit the User Administration area to see the new changes.

More information on how to administrate users in Finmatics:

👉 How are users managed? 

---

Find Invoices Faster with Improved Filter Ordering

Based on user feedback, we've improved the filter list in the invoice overview to make your workflow more efficient.

What's New: We've reordered the filters so the most relevant and commonly used options appear first. You'll now find key filters like "Status", "Full text search", "Exported", etc. right at the top, reducing the need to scroll and search.

This is a quality-of-life update that is now live for all users.

More information on how to filter and customize screens can be found here:
👉 How can I filter or adapt the screens? 

---

General improvements and Bugfixes

In this release, we are also shipping a number of bugfixes and implementing numerous small adaptations following our goal to continuously improve the stability and performance of our system and ensure an even smoother user experience.

Thank you for your feedback – it helps us continuously improve Finmatics for you.

 

 

🇬🇧 English Version below

Aktuelle Neuerungen in diesem Release:

• Allgemeine Verbesserungen und Bugfixes
• Felderweiterungen für die DATEV Rechnungsdatenservice Anbindnug
  

Allgemeine Verbesserungen und Bugfixes

In diesem Release haben wir gezielt an der Behebung von Fehlern und der Umsetzung zahlreicher kleiner Verbesserungen gearbeitet. Unser Ziel ist es, die Stabilität und Performance unseres Systems laufend zu erhöhen und ein noch reibungsloseres Nutzungserlebnis zu ermöglichen. 

Vielen Dank für Ihr Feedback – es hilft uns, Finmatics kontinuierlich für Sie zu verbessern.

---

Felderweiterungen für die DATEV Rechnungsdatenservice Anbindnug

Wir haben die Datenstruktur unserer Schnittstelle zum DATEV Rechnungsdatenservice überarbeitet. Dieses Update erhöht nicht nur die Stabilität, sondern bietet auch mehr Flexibilität – beispielsweise kann der Buchungstext in Finmatics nun leer bleiben und bestimmte Automatisierungen in DATEV Unternehmen Online (DUO) genutzt werden.

Zusätzlich ermöglicht die Änderung die Nutzung neuer Datenfelder:

• USt-IdNr.
• Auftragsnummer/Bestellnummer
• Kundennummer
• Notiz auf Positionsebene

Mehr Informationen dazu wie Finmatics mit dem DATEV Rechnungsdatenservice verwendet werden kann:
👉 https://support.finmatics.com/heftung-mit-finmatics-bearbeiten 

New features in this release:

• General improvements and Bugfixes
• New Fields for DATEV Rechnungsdatenservice Interface

General improvements and Bugfixes

In this release, we focused on fixing bugs and implementing numerous small adaptations following our goal to continuously improve the stability and performance of our system and ensure an even smoother user experience.

Thank you for your feedback – it helps us continuously improve Finmatics for you.

---

New Fields for DATEV Rechnungsdatenservice Interface

We’ve improved the data structure of our interface with DATEV Rechnungsdatenservice. This update not only improves overall stability, but also introduces greater flexibility — for example, booking text can now be left empty in Finmatics when certain automations in DATEV Unternehmen Online (DUO) are used.

In addition, the update enables the use of new data fields:

• VAT Number (USt-IdNr.)
• Purchase Order Number (Auftragsnummer)
• Customer Number (Kundennummer)
• Comment on item level (Notiz)

More information on how to use Finmatics with the DATEV Rechnungsdatenservice:
👉 How does Finmatics work with DATEV Rechnungsdatenservice?