Jul 25, 2025

🇬🇧 English Version below

Aktuelle Neuerungen in diesem Release:

  • Verbesserte Sicherheit durch automatische Benutzerdeaktivierung
  • Rechnungen schneller finden dank optimierter Filterreihenfolge
  • Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Verbesserte Sicherheit durch automatische Benutzerdeaktivierung

Um die Systemsicherheit zu erhöhen und Ihnen einen besseren Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams zu ermöglichen, führen wir einen neuen automatisierten Prozess zur Benutzerdeaktivierung ein.

Was sich ändert:

  • Automatische Deaktivierung: Benutzerkonten werden nach 6 Monaten Inaktivität (d.h. keiner Anmeldung) automatisch deaktiviert.
  • Benutzerstatus: In der Benutzerverwaltung können Sie Benutzer nach dem Status „Deaktiviert“ filtern und anzeigen.
  • Admin-Kontrolle: Benutzeradministratoren können deaktivierte Benutzer einfach reaktivieren oder eine Einladung erneut senden.

Erforderliche Maßnahmen: Es ist keine sofortige Maßnahme erforderlich. Wir werden in Kürze eine einmalige Bereinigung sehr alter, inaktiver Konten durchführen. Wir empfehlen Ihnen, den Bereich Benutzerverwaltung zu besuchen, um die neuen Änderungen zu sehen.

Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung in Finmatics finden Sie hier:

👉 Wie werden Benutzer verwaltet? 


Rechnungen schneller finden dank optimierter Filterreihenfolge

Basierend auf Ihrem Feedback haben wir die Filterliste in der RechnungsĂĽbersicht verbessert, um Ihren Arbeitsablauf effizienter zu gestalten.

Was ist neu: Wir haben die Reihenfolge der Filter neu angeordnet, sodass die relevantesten und am häufigsten verwendeten Optionen an erster Stelle erscheinen. Wichtige Filter wie „Status“, „Volltextsuche“, „Exportiert“ usw. finden Sie jetzt ganz oben, wodurch Sie weniger scrollen und suchen müssen.

Dieses "Quality-of-Life"-Update ist ab sofort fĂĽr alle Benutzer verfĂĽgbar.

Weitere Informationen zum Filtern und Anpassen von Bildschirmen finden Sie hier: 
👉 Wie kann ich Ansichten filtern oder adaptieren? 


Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

In dieser Version liefern wir außerdem eine Reihe von Fehlerbehebungen und implementieren zahlreiche kleine Anpassungen. Dies folgt unserem Ziel, die Stabilität und Leistung unseres Systems kontinuierlich zu verbessern und ein noch reibungsloseres Benutzererlebnis zu gewährleisten.

Vielen Dank für Ihr Feedback – es hilft uns, Finmatics für Sie ständig zu verbessern.

New features in this release:

  • Enhancing Security with Automatic User Deactivation
  • Find Invoices Faster with Improved Filter Ordering
  • General improvements and Bugfixes  

Enhancing Security with Automatic User Deactivation

To improve system security and provide you with a clearer overview of your team's activity, we are introducing a new automated user deactivation process.

What's Changing:

  • Automatic Deactivation: User accounts will be automatically deactivated after 6 months of inactivity (i.e., no login).
  • User Status: In User Administration, you can see and filter users by Deactivated status.
  • Admin Control: User Admins can easily reactivate any deactivated user or resend an invitation.

Action Required: No immediate action is needed. We will soon perform a one-time cleanup of very old inactive accounts. We encourage you to visit the User Administration area to see the new changes.

More information on how to administrate users in Finmatics:

👉 How are users managed? 


Find Invoices Faster with Improved Filter Ordering

Based on user feedback, we've improved the filter list in the invoice overview to make your workflow more efficient.

What's New: We've reordered the filters so the most relevant and commonly used options appear first. You'll now find key filters like "Status", "Full text search", "Exported", etc. right at the top, reducing the need to scroll and search.

This is a quality-of-life update that is now live for all users.

More information on how to filter and customize screens can be found here:
👉 How can I filter or adapt the screens? 


General improvements and Bugfixes

In this release, we are also shipping a number of bugfixes and implementing numerous small adaptations following our goal to continuously improve the stability and performance of our system and ensure an even smoother user experience.

Thank you for your feedback – it helps us continuously improve Finmatics for you.

 

 

Jul 13, 2025

🇬🇧 English Version below

Aktuelle Neuerungen in diesem Release:

  • Allgemeine Verbesserungen und Bugfixes
  • Felderweiterungen fĂĽr die DATEV Rechnungsdatenservice Anbindnug

Allgemeine Verbesserungen und Bugfixes

In diesem Release haben wir gezielt an der Behebung von Fehlern und der Umsetzung zahlreicher kleiner Verbesserungen gearbeitet. Unser Ziel ist es, die Stabilität und Performance unseres Systems laufend zu erhöhen und ein noch reibungsloseres Nutzungserlebnis zu ermöglichen. 

Vielen Dank für Ihr Feedback – es hilft uns, Finmatics kontinuierlich für Sie zu verbessern.


Felderweiterungen fĂĽr die DATEV Rechnungsdatenservice Anbindnug

Wir haben die Datenstruktur unserer Schnittstelle zum DATEV Rechnungsdatenservice überarbeitet. Dieses Update erhöht nicht nur die Stabilität, sondern bietet auch mehr Flexibilität – beispielsweise kann der Buchungstext in Finmatics nun leer bleiben und bestimmte Automatisierungen in DATEV Unternehmen Online (DUO) genutzt werden.

Zusätzlich ermöglicht die Änderung die Nutzung neuer Datenfelder:

  • USt-IdNr.
  • Auftragsnummer/Bestellnummer
  • Kundennummer
  • Notiz auf Positionsebene

Mehr Informationen dazu wie Finmatics mit dem DATEV Rechnungsdatenservice verwendet werden kann:
👉 https://support.finmatics.com/heftung-mit-finmatics-bearbeiten 

New features in this release:

  • General improvements and Bugfixes
  • New Fields for DATEV Rechnungsdatenservice Interface

General improvements and Bugfixes

In this release, we focused on fixing bugs and implementing numerous small adaptations following our goal to continuously improve the stability and performance of our system and ensure an even smoother user experience.

Thank you for your feedback – it helps us continuously improve Finmatics for you.


New Fields for DATEV Rechnungsdatenservice Interface

We’ve improved the data structure of our interface with DATEV Rechnungsdatenservice. This update not only improves overall stability, but also introduces greater flexibility — for example, booking text can now be left empty in Finmatics when certain automations in DATEV Unternehmen Online (DUO) are used.

In addition, the update enables the use of new data fields:

  • VAT Number (USt-IdNr.)
  • Purchase Order Number (Auftragsnummer)
  • Customer Number (Kundennummer)
  • Comment on item level (Notiz)

More information on how to use Finmatics with the DATEV Rechnungsdatenservice:
👉 How does Finmatics work with DATEV Rechnungsdatenservice?  

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